Translate

วันพุธที่ 17 กันยายน พ.ศ. 2557

ระบบบัญชี Accounting Information System

ระบบบัญชี (Accounting Information System - AIS) คือ โครงสร้างแผนผังทางเดินเอกสารและข้อมูลทางบัญชี เป็นการออกแบบอยากเป็นระบบระเบียบ เพื่อให้ข้อมูลทางการบัญชีที่ได้เก็บ รวบรวม และวิเคราะห์แล้วมาบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี กฎหมาย ภาษี และนโยบายการบัญชีของบริษัท

ซึ่งการออกแบบระบบบัญชี แผนผังการเดินของเอกสารและข้อมูลทางการบัญชีนี้ ต้องออกแบบโดยต้องมีการวิเคราะห์และมีระบบการควบคุมภายในที่ดีด้วย เพื่อป้องกันการผิดพลาดจากการทำงาน การสูญหายของข้อมูล ส่งผลให้ข้อมูลทางการบัญชีผิดพลาด ไม่ถูกต้อง หรือไม่ครบถ้วนได้ ซึ่งส่งผลเสียต่อบริษัทฯเป็นอย่างมาก นอกจากนี้ ถ้าระบบการควบคุมภายในไม่ได้แล้ว ยังสามารถก่อให้เกิดการทุจริตภายในองค์ได้อีกด้วย

การวางระบบบัญชี และการวางระบบการควบคุมภายใน สามารถทำได้ทุกองค์การ ไม่จำเป็นเฉพาะต้องทำแต่บริษัทใหญ่ๆเท่านั้น เพราะบัญชีคือหัวใจสำคัญอย่างหนึ่งที่สำคัญต่อการทำธุรกิจ

ปัจจุบัน มีการนำระบบบัญชีที่ถูกออกแบบไว้ดีแล้ว มาทำงานร่วมกับระบบไอทีและระบบสารสนเทศ เพื่อให้การทำงานง่าย รวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ และป้องกันการทุจริตได้มากขึ้น

ท่านที่กำลังอ่านบทความนี้ ได้เห็นความสำคัญของระบบบัญชี และระบบสารสนเทศเบื้องต้นแล้ว ต่อไปจะมาให้ข้อมูลในเชิงลึกและละเอียดต่อไปนะคะ 

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น